文字列の置換

簡単解説

置換は、一瞬で文字列の置き換えを行うことができるので、１件ずつデータを修正する手間がなくなります

ぜひショートカットキー　Ctrl＋H　と共に覚えて、作業効率向上を目指しましょう！

深堀解説

今回は文字列を置き換える方法について、深堀解説もしていきます

Instagramでも紹介しているとおり、置換は注意してほしいことがあります

それは、予期せぬ置換です

予期せぬ置換の具体例

例えば、下記の例をご覧ください

表の中にある「商品名」を「飲料名」に置き換えてみます

「検索する文字列」に「商品名」を入力し、「置換後の文字列」に「飲料名」を入力して、「すべて置換」をクリックすると、、、

「値の更新：飲料名一覧」という謎のダイアログボックスが出てきました

とりあえず、「キャンセル」をクリックしてみます

すると、目的の文字列は「飲料名」に置換できましたが、

関係ないC2セルでエラーが起きてしまいました

実はC2セルには数式が入っていて、数式の中にも「商品名」という文字が入っていました

この数式中の文字も置換されたことにより、数式が壊れてエラーが発生してしまいました

このように、何も対策をとらずに「すべて置換」を行うと、意図せぬ箇所が置換され、数式が壊れたり、文章がおかしくなったりすることが置換の注意すべき点です

では、予期せぬ置換を防止するにはどうしたらよいでしょうか

主な方法は次の３つです

• オプションをうまく使う
• 置換対象候補一覧から選択
• セル選択してから置換

予期せぬ置換防止方法　①オプションをうまく使う

では、予期せぬ置換を防ぐための方法をご紹介します

まず、「検索と置換」ダイアログボックスの中にある、「オプション」をクリックします

クリックすると下図のとおり、隠れていたオプションが表示されます

今回の場合であれば、「セル内容が完全に同一であるものを検索する」にチェックを入れれば、予期せぬ置換を防止することができます

予期せぬ置換防止方法　②置換対象候補一覧から選択

あらかじめ、置換対象候補の一覧を表示させ、その中から任意のセルを置換する方法もあります

手順は以下のとおりです

1. 「検索と置換」ダイアログボックスにある「すべて検索」をクリック
2. 置換対象候補の一覧が表示されるので、置換したいセルを選択
3. 「置換」をクリック

これで目的のセルのみ置換することができます

予期せぬ置換防止方法　③セル選択してから置換

最後に紹介する方法は、あらかじめ複数のセルを選択してから、置換を行うやり方です

こうすると、選択したセル範囲にある値のみを置換対象とすることができます

まとめ

置換は便利な反面、安易に置換すると予期せぬ置換をしてしまうことがあるので、上記のような対策をとって行うと、失敗なく行えると思います

参考になれば嬉しいです！